asistente administrativo - productos cosmeticos
PUREBEAUTY - Ciudad Madero, Buenos Aires-GBA
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Descripción de la oferta
· Recepción de pedidos de ventas, elaboración de remitos de despacho, diligenciamiento con los clientes.
· Elaboración de guías de flete en plataforma de envíos.
· Coordinación de la logística de despacho
· Facturación en el software sistema de gestión
· Envío a clientes de facturación vía mail
· Elaboración de recibos de cobranzas
· Conciliaciones bancarias
· Control de inventarios
· Facturación y notas crédito afip
· Pagos a proveedores
· Cobranzas de ventas telefónicas y mail
· Elaboración y actualización cash Flow semanal
· Tareas referentes a importaciones, elaboración de ordenes de pedido, proformas.
· Comunicación con el proveedor, despachante de aduana y forwarder para coordinación de importaciones
· Comex preparación documentación y solicitudes de giros exterior
· Coordinación de pagos salariales
· Emision de informes y reportes de cartera, inventarios, ventas, clientes etc
· Compras administrativas oficina y deposito.
FUNCIONES Y TAREAS ESPORADICAS
· Apoyo documental y seguimiento en gestión de registros sanitarios
· Actualización y documentación financiera en plataformas bancarias
· Elaboracion de mails corporativos
· Preparacion de documentacion anual para presentaciones fiscales
· Apoyo y coordinacion entre areas durante eventos y lanzamiento de productos nuevos
· Creacion según sea la necesidad de nuevas parametrizaciones en el sistema de gestion
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 28 y 50 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de PUREBEAUTY
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