Ref 18835 Secretaria/ Asistente Ejecutiva - Constitución CABA
ADN - Recursos Humanos - Constitución, Capital Federal
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Descripción de la oferta
Detallar Tareas, Funciones y Responsabilidades:
Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitario
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
16 de abril (actualizada)
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Acerca de ADN - Recursos Humanos
- Recursos Humanos - Búsqueda y Selección de Personal - Psicotécnicos - Evaluaciones Grafológicas - Capacitación - Liquidación de Sueldos - Outplacement - Socio Ambientales - Outsourcing
Evaluación general
3,77
121 Evaluaciones
-
5
50%
-
4
19%
-
3
10%
-
2
3%
-
1
18%
-
3,80
Ambiente de trabajo
-
3,24
Salario y prestaciones
-
3,17
Oportunidades de carrera
-
3,48
Director general
Data entry
Actual empleado Capital Federal Febrero, 2024
Muy buen servicio.
Lo mejor La organización y el ambiente laboral.
Recomienda trabajar aquí
seguridad exigen y de linpieza
Actual empleado Buenos Aires Noviembre, 2023
buenoa y qiero tener mi puesto por que soy muy trabajadora
Lo mejor seguro medico privado
A mejorar si
Recomienda trabajar aquí
Asesor de venta
Actual empleado Mendoza Octubre, 2023
empresa muy humana, buen trato con el empleado, comprometidos en mejoras salariales, comodidad en el lugar de trabajo
Salarios
Operario/a
Media salarial
$ 20.555 /mes
4 salarios
$ 11.111
$ 30.000
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