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Descripción de la oferta
Estamos en búsqueda de Secretaria Administrativa para una importante Confederación nacional. El equipo de trabajo se compone de 3 personas, además del Presidente y el Gerente.
Sus funciones principales serán:
- Coordinar agenda de Presidencia y Gerencia.
- Hacer seguimiento de pendientes y acciones de la dirección.
- Redactar notas, cartas, comunicados y correos electrónicos, acordes a la formalidad institucional requerida.
- Gestionar archivo de documentación, tanto digital como en formato papel.
- Organizar las reuniones mensuales en la sede.
- Gestionar la contratación de pasajes aéreos, alojamientos, traslados y todo lo necesario para los presidentes de cada Federación asociada cuando visitan Capital Federal.
- Garantizar la logística de recursos y servicio necesario para los eventos de la organización (reserva de salas, vajilla, cafetería, organización del espacio, etc.).
- Tareas administrativas y carga de comprobantes en el sistema
- Mantener actualizados los registros de información en sistema interno
- Brindar soporte a la contadora y demás miembros de equipo
- Realizar trámites y/o compras varias fuera de la oficina
- Garantizar el funcionamiento de la oficina y sus servicios, manteniendo contacto con proveedores para la solución de problemas afines a la estructura edilicia.
- Colaborar con tareas de comunicación interna y gestión de redes sociales.
Habilidades necesarias:
- Organización y planificación.
- Alto nivel de proactividad y resolución de problemas
- Excelente presencia y habilidades comunicacionales
- Flexibilidad y capacidad de adaptación al entorno
Requisitos:
- Experiencia previa en roles de secretariado y administración general. Se valorará experiencia en rubros afines.
- Formación académica en carreras afines a la administración (deseable)
- Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de proveedores (deseable)
- Disponibilidad para jornada presencial en Microcentro
- Herramientas informáticas: excel intermedio y sistemas de gestión
Condiciones Laborales:
- Horario: De lunes a viernes, 10 a 18 hs.
- Contratación: Relación de dependencia directa
- Jornada presencial en Microcentro de Capital Federal
Requerimientos
- Educación mínima: Secundaria
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 30 y 50 años
- Conocimientos: Microsoft Excel
Hace más de 30 días
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Acerca de GESTAL SAS
Somos una consultora de talento humano especializada en Experiencia del Empleado. Comenzamos nuestras actividades en el año 2015. Con nuestro servicio de selección de personal buscamos talentos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes a nivel regional. Tenemos especial foco en la experiencia de los candidatos. Nos especializamos en perfiles tecnológicos y profesionales.
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