Secretaria/Asistente ejecutiva Ref. 18835
ADN - Recursos Humanos - Parque Patricios, Capital Federal
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Descripción de la oferta
ADN - Recursos Humanos está buscando un perfil Secretaria/Asistente Ejecutiva para unirse a importante empresa. Ref. 18835.
Estamos buscando a una persona altamente organizada y autónoma, con excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle para brindar apoyo administrativo a nuestro equipo ejecutivo. Serás responsable de la coordinación de reuniones, la gestión de la agenda, la preparación de informes y la organización de viajes corporativos.
Detallar tareas, funciones y responsabilidades:
Gestión de Agenda: Administrar y coordinar la agenda del gerente general, programando reuniones, citas, viajes y otros compromisos profesionales.
Comunicaciones: Gestionar la correspondencia electrónica y física, atender llamadas telefónicas, filtrar y dirigir mensajes y correos electrónicos, así como gestionar la correspondencia entrante y saliente.
Organización de Reuniones y Eventos: Preparar y coordinar la logística de reuniones, conferencias y eventos, incluida la reserva de salas, el catering y la preparación de materiales de presentación.
Gestión de Documentos: Preparar, revisar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario, asegurando la precisión y la coherencia.
Soporte Administrativo: Brindar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la elaboración de informes, la preparación de facturas y rendición de gastos.
Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios de viaje, reservar vuelos, hoteles y transporte, y proporcionar asistencia logística durante los viajes de negocios.
Gestión de Base de Datos y Contactos: Mantener actualizada la base de datos de contactos, incluidos clientes, proveedores y socios comerciales, y garantizar la confidencialidad de la información.
Manejo de Información Confidencial: Gestionar información confidencial y sensible de manera segura, asegurando la privacidad y la protección de los datos.
Coordinación Interdepartamental: Colaborar con otros departamentos y equipos dentro de la organización para facilitar la comunicación y la cooperación efectiva.
Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas administrativos y operativos de manera proactiva, anticipando las necesidades y proporcionando soluciones eficientes.
Apoyo a la Toma de Decisiones: Asistir en la recopilación de información y datos relevantes, así como en la preparación de informes y análisis para respaldar la toma de decisiones estratégicas.
Atención a Visitantes: Dar la bienvenida a visitantes y clientes, proporcionar asistencia y orientación, y asegurar una experiencia positiva durante su visita a la oficina.
Conocimientos y requisitos excluyentes:
- Habilidades de comunicación y negociación.
- Habilidades organizacionales.
- Conocimientos informáticos y gestión de calendario y agendas.
- Adaptabilidad y flexibilidad.
- Años de experiencia: 4.
- Experiencia en la preparación de presentaciones en PowerPoint.
- Uso de Excel
- Conocimiento/Uso de sistemas de gestión.
- Secundario completo.
Competencias:
Titulo/carrera: Lic. Administración de empresas o afines. No excluyente
Rango de edad: Desde 25 hasta 40 años.
Aclarar si tienen alguna preferencia por género: Femenino
Definir si aceptan extranjeros: Si
Idioma: Ingles intermedio
Lugar de residencia (preferentemente): C.A.B.A
Disponibilidad para viajar: Si
Movilidad propia (auto / moto / bicicleta): -
Otros conocimientos o competencias requeridas para el puesto:
Buena presencia y tener empatía. Debe ser una persona confiable, honesta y orientada al cliente, que esté dispuesta a trabajar para cumplir sus objetivos de venta y satisfacer las necesidades de sus clientes.
Modalidad de: Relación de dependencia
Cantidad de puestos a cubrir: 1
Cómo está conformado el equipo de trabajo: Responde al Gerente General.
Fecha prevista de ingreso: Inmediata.
Modalidad: Presencial.
Lugar y Horario de trabajo: Constitución CABA, de Lunes a viernes de 8 a 17hs.
Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor, envíanos tu CV actualizado.
Requerimientos
- Educación mínima: Secundaria
- 4 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 40 años
Hace 4 días (actualizada)
Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de ADN - Recursos Humanos
- Recursos Humanos - Búsqueda y Selección de Personal - Psicotécnicos - Evaluaciones Grafológicas - Capacitación - Liquidación de Sueldos - Outplacement - Socio Ambientales - Outsourcing
Evaluación general
3,77
121 Evaluaciones
-
5
50%
-
4
19%
-
3
10%
-
2
3%
-
1
18%
-
3,80
Ambiente de trabajo
-
3,24
Salario y prestaciones
-
3,17
Oportunidades de carrera
-
3,48
Director general
Data entry
Actual empleado Capital Federal Febrero, 2024
Muy buen servicio.
Lo mejor La organización y el ambiente laboral.
Recomienda trabajar aquí
seguridad exigen y de linpieza
Actual empleado Buenos Aires Noviembre, 2023
buenoa y qiero tener mi puesto por que soy muy trabajadora
Lo mejor seguro medico privado
A mejorar si
Recomienda trabajar aquí
Asesor de venta
Actual empleado Mendoza Octubre, 2023
empresa muy humana, buen trato con el empleado, comprometidos en mejoras salariales, comodidad en el lugar de trabajo
Salarios
Recursos humanos
Media salarial
$ 67.555 /mes
50 salarios
$ 11.111
$ 222.222
Vendedor/a
Media salarial
$ 55.320 /mes
18 salarios
$ 11.111
$ 111.112
Responsables
Media salarial
$ 54.022 /mes
17 salarios
$ 11.111
$ 111.111
Analista contable
Media salarial
$ 73.134 /mes
14 salarios
$ 11.111
$ 111.112
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